Zásady zpracování osobních údajů
Zásady zpracování osobních údajů
Název: Zásady zpracování osobních údajů
Verze: návrh v1.0
Autoři: Americká rada pro mezinárodní vzdělávání Česká republika z.ú. a DPO Consultancy
Datum: září 2023
Prohlášení o ochraně soukromí
Verze 1.0
Americká rada pro mezinárodní vzdělávání Česká republika z.ú. (dále jen „Americká rada ČR“ nebo „my“) bere Vaše soukromí vážně. Respektujeme a oceňujeme soukromí všech, kdo navštěvují tyto internetové stránky (www.czechia.americancouncils.org) (dále jen „naše internetové stránky“). Vaše osobní údaje budeme shromažďovat a používat pouze způsobem popsaným v tomto dokumentu a způsobem, který je v souladu s našimi povinnostmi a Vašimi právy podle platných právních předpisů o ochraně soukromí a osobních údajů.
V prohlášení o ochraně soukromí Vás informujeme o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech týkajících se zpracování v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen „nařízení GDPR“).
Toto prohlášení o ochraně soukromí se vztahuje pouze na činnosti zpracování prováděné Americkou radou ČR jako správcem osobních údajů.
Máte-li jakékoli připomínky nebo dotazy týkající se tohoto Prohlášení o ochraně soukromí nebo shromažďování a používání Vašich osobních údajů, obraťte se na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese privacy@americancouncils.org.
Pro zobrazení našeho prohlášení o ochraně soukromí v anglickém jazyce klikněte zde.
Jak Vaše osobní údaje shromažďujeme?
Osobní údaje od Vás shromažďujeme jedním nebo několika z níže uvedených způsobů:
když navštívíte naše internetové stránky nebo jiné stránky Americké rady
když nám doručíte přihlášku do programu nebo jiné dokumenty v tištěné podobě nebo e-mailem nebo jinými elektronickými prostředky
když se zaregistrujete k používání Formulářů AIS nebo jakékoli jiné aplikační platformy
když používáte jiné formuláře na internetových stránkách Formuláře AIS
když vyplníte formulář „Kontaktujte nás“ na našich internetových stránkách
když souhlasíte se zasíláním našich e-mailů
když se u nás ucházíte o zaměstnání
Jaké osobní údaje shromažďujeme?
V závislosti na tom, jak používáte naše internetové stránky a/nebo služby, můžeme od Vás shromažďovat některé nebo všechny tyto osobní údaje:
Celé jméno (křestní jméno, druhé jméno, resp. jméno po otci, a příjmení)
Pohlaví
Bydliště a doručovací adresy
E-mailové adresy
Telefonní čísla
ID na sociálních sítích
Datum narození
Místo narození
Státní příslušnost a země legálního pobytu
Rodinný stav
Rasa nebo etnický původ
Náboženské vyznání či filozofické přesvědčení
Zda kouříte
Vzdělání
Pracovní zkušenosti a dobrovolnictví
Zkušenosti v armádě
Životopis/CV
Anamnéza a údaje o pojištění
Informace o zdravotním postižení nebo jiných speciálních potřebách
Dietní omezení
Finanční záznamy
Údaje o kreditních kartách a bankovním účtu
Výpis z rejstříku trestů
Potvrzení totožnosti
Národní identifikační doklady a čísla
Údaje o cestovním pasu
Osobní prohlášení
Fotografie a videa
Jazykové dovednosti a výsledky zkoušek
Účast v mezinárodních výměnných programech v minulosti
Účast v programech Americké rady a vlády Spojených států v minulosti
Soukromé cestování v minulosti
IP adresu
Počítačový operační systém
Typ internetového prohlížeče
Seznam adres URL začínajících odkazujícími stránkami, Vaše aktivita na našich internetových stránkách a na stránkách, na které přecházíte, když opouštíte naše internetové stránky
Další údaje, jimiž Vás lze osobně identifikovat, které se rozhodnete nám poskytnout.
Můžeme také požadovat níže uvedené osobní údaje o Vašich rodičích, resp. zákonných zástupcích, kontaktních osobách pro případ nouze, osobách, které Vám píšou doporučení, a o Vašich spolupracovnících:
Celé jméno (křestní jméno, druhé jméno, resp. jméno po otci, a příjmení)
Pohlaví
Bydliště a doručovací adresy
E-mailové adresy
Telefonní čísla
ID na sociálních sítích
Vzdělání
Pracovní zkušenosti
Životopis/CV
Rodinný stav
Práva zákonného zástupce
Finanční záznamy
Další údaje, jimiž Vás lze osobně identifikovat, které se rozhodnete vy nebo tyto osoby naší společnosti poskytnout.
Jakým způsobem užíváme vaše osobní údaje?
Zpravidla nepožadujeme Vaše osobní údaje, pokud je nepotřebujeme nebo pokud je nehodláme použít k předem vymezenému a legitimnímu účelu. Podle nařízení GDPR musíme mít vždy zákonný základ pro používání osobních údajů. Důvodem mohou být tyto skutečnosti:
údaje jsou nezbytné pro plnění smlouvy, kterou jsme s Vámi uzavřeli, nebo
jste souhlasili s tím, abychom Vaše osobní údaje používali, nebo
zpracování Vašich osobních údajů je v našem oprávněném obchodním zájmu nebo
máme zákonnou povinnost zpracovávat Vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje mohou být použity pro jeden nebo více těchto účelů:
provádění analýzy a pochopení Vašich preferencí při návštěvě našich internetových stránek
reakce na Vaše požadavky, když vyplníte formulář „Kontaktujte nás“
zpracování Vaší přihlášky
správa Vašeho programu
kontaktování Vaší osoby ohledně aktivit po ukončení programu
vytváření agregovaných a anonymizovaných statistických zpráv, které mohou být sdíleny s osobami, jež programy financují
vyřizování žádostí o zaměstnání
Jaké osobní údaje sdílíme a s kým?
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s různými pobočkami Americké rady, přidruženými organizacemi a nezávislými obchodními partnery. Našimi nezávislými obchodními partnery mohou být osoby, které programy financují, poskytovatelé služeb a další osoby usazené ve Spojených státech amerických a po celém světě, které s námi spolupracují při zpracování Vaší přihlášky nebo žádosti a proto, abychom Vám poskytli svůj program a další služby. Od všech nezávislých obchodních partnerů, se kterými sdílíme Vaše osobní údaje, se očekává, že budou dodržovat platné předpisy a požadavky na ochranu soukromí. Usilujeme o to, aby tyto třetí osoby tyto informace sdílely pouze s jinými právnickými nebo fyzickými osobami, které s nimi spolupracují na poskytování programů týkajících se Americké rady a na poskytování dalších služeb.
Jak dlouho osobní údaje uchováváme?
Vaše osobní údaje nebudeme uchovávat déle, než je nezbytné v souladu s důvody, pro které byly poprvé shromážděny.
Pokud již osobní údaje nejsou potřeba pro původní cíl zpracování a neexistují žádné další zákonné požadavky, Vaše osobní údaje vymažeme.
Pro studentské záznamy platí tyto podmínky uchovávání údajů:
Pokud se u nás přihlásíte do studentského programu, uchováváme Vaše údaje po dobu šesti měsíců. Údaje o uchazeči o zaměstnání vymažeme jeden rok po uplynutí lhůty pro podání žádosti.
Pokud se stanete úspěšným uchazečem a zúčastníte se studijního programu, uchováváme Vaše záznamy o účasti po dobu šesti měsíců po skončení programu. Vaše záznamy o účasti vymažeme jeden rok po skončení programu.
Jaká jsou Vaše práva a jak můžete získat přístup ke svým osobním údajům
Podle nařízení GDPR máte tato práva:
Právo být informován o tom, jak Vaše osobní údaje shromažďujeme a používáme.
V tomto prohlášení o ochraně soukromí by mělo být uvedeno vše, co potřebujete vědět, ale vždy se na nás můžete obrátit se žádostí o více informací nebo s jakýmkoli dotazem, a to pomocí kontaktních údajů uvedených na konci tohoto prohlášení o ochraně soukromí.
Právo na přístup k osobním údajům, které o Vás uchováváme. O tom, jak to udělat, budete informováni v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů.
Právo na opravu Vašich osobních údajů, pokud jsou některé z Vašich osobních údajů, které uchováváme, nepřesné nebo neúplné. Kontaktujte nás prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na konci tohoto prohlášení o ochraně soukromí.
Právo být zapomenut, tedy právo požadovat, abychom vymazali nebo jinak zlikvidovali jakékoli Vaše osobní údaje, které máme. Kontaktujte nás prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na konci tohoto prohlášení o ochraně soukromí.
Právo omezit nebo zabránit zpracování Vašich osobních údajů
Právo vznést námitku proti tomu, abychom používali Vaše osobní údaje pro určitý účel nebo účely.
Právo na přenositelnost údajů. To znamená, že nás můžete požádat o kopii těchto osobních údajů, abyste je mohli v příslušných případech znovu použít u jiné služby nebo podniku.
Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování a profilování. To znamená, že pokud používáme automatizované rozhodování nebo profilování a má to pro Vás právní důsledky, máte právo na to, aby Vaše údaje přezkoumala fyzická osoba.
Právo podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů. Pokud nejste spokojeni s naší odpovědí na svou žádost nebo se domníváte, že jsme s Vámi nejednali v souladu s příslušnými právy podle nařízení GDPR, máte právo podat stížnost maďarskému Národnímu úřadu pro ochranu údajů a svobodu informací.
Chcete-li vědět, jaké Vaše osobní údaje máme, můžete nás požádat o podrobné informace o těchto osobních údajích a o jejich kopii („pokud jsou tyto osobní údaje uchovávány“). Jedná se o „žádost subjektu údajů o přístup k údajům“.
Veškeré žádosti subjektu údajů o přístup k údajům by měly být podány písemně a zaslány na níže uvedenou e-mailovou adresu. Upozorňujeme, že před vyřízením těchto žádostí Vás můžeme požádat o ověření Vaší totožnosti. Na Vaši žádost odpovíme do 30 dnů od jejího doručení.
Za žádost subjektu údajů o přístup k údajům obvykle není účtován žádný poplatek. Pokud je Vaše žádost „zjevně neopodstatněná nebo nepřiměřená“ (například pokud podáváte žádosti opakovaně), bude účtován poplatek na pokrytí našich administrativních nákladů spojených s vyřízením Vaší žádosti.
Uplatnění Vašich práv nebo podání stížnosti Americké radě ČR
Potřebujete-li více informací o tom, jak využíváme Vaše osobní údaje nebo jak uplatnit svá práva uvedená výše, kontaktujte nás prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na konci tohoto prohlášení o ochraně soukromí.
Další informace o svých právech můžete získat také u Úřadu pro ochranu osobních údajů ČR. Máte-li jakýkoli důvod ke stížnosti týkající se toho, jak využíváme Vaše osobní údaje, obraťte se na nás přímo.
Jak a kde jsou Vaše osobní údaje uchovávány
Některé nebo všechny Vaše osobní údaje můžeme uchovávat a předávat v zemích, které nejsou součástí Evropského hospodářského prostoru (EHP zahrnuje všechny členské státy EU a dále Norsko, Island a Lichtenštejnsko). Tyto země se označují jako „třetí země“ a nemusí v nich platit tak přísné právní předpisy o ochraně osobních údajů jako v EHP. To znamená, že podnikneme další kroky, abychom zajistili, že s Vašimi osobními údaji bude nakládáno stejně bezpečně jako na území EHP podle nařízení GDPR.
Vaše údaje sdílíme v rámci skupiny Americké rady, do níž patříme. Pokud se jedná o předávání osobních údajů mimo EHP, naše skupina zajišťuje ochranu osobních údajů tím, že vyžaduje, aby všechny společnosti v rámci skupiny dodržovaly při používání osobních údajů stejná pravidla. Při předávání osobních údajů mimo EHP používáme standardní smluvní doložky.
Odhlášení z našich e-mailových seznamů a databází
Pokud s tím budete souhlasit, můžeme Vaše osobní údaje použít také pro marketingové účely, které mohou zahrnovat kontaktování e-mailem. Vaše osobní údaje můžeme také používat pro marketingové účely, pokud vyplníte a odešlete formulář uvedený na našich internetových stránkách. Nebudou Vám zasílána žádná protiprávní marketingová či spamová sdělení. Z odběru těchto sdělení se můžete kdykoli odhlásit.
K poskytování určitých služeb naším jménem nebo jménem našich internetových stránek nebo služeb můžeme využívat nezávislé poskytovatele služeb, jako jsou sociální a/nebo analytické platformy. Můžeme také používat Vaše osobní údaje, které shromáždili tito nezávislí poskytovatelé služeb. Tito poskytovatelé mohou mít doplňkové nebo odlišné zásady ochrany soukromí a/nebo podmínky poskytování služeb. Měli byste si tyto zásady a podmínky přečíst a odsouhlasit je.
Soubory cookie
Naše internetové stránky používají soubory cookie.
Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se ukládají do Vašeho koncového zařízení. Více informací o tom, jak používáme soubory cookie, naleznete v našem prohlášení o používání souborů cookie.
Změny tohoto prohlášení o ochraně soukromí
Americká rada ČR si vyhrazuje právo toto prohlášení o ochraně soukromí kdykoli změnit zveřejněním změn na našich internetových stránkách. Doporučujeme Vám, abyste je pravidelně kontrolovali.
Jak nás kontaktovat
Máte-li jakékoli dotazy ohledně našeho prohlášení o ochraně soukromí, chcete-li uplatnit svá práva nebo chcete-li podat stížnost, obraťte se na nás:
Americká rada ČR
Karmelitská 379/18
11800 Praha 1 – Malá Strana
Česká republika
Datum poslední aktualizace: září 2023